Quem acompanha nosso Instagram viu que nesta semana publiquei alguns stories sobre a gestão da Fauss. Fiz essa série de stories porque muita gente que segue nosso Instagram é da área da Arquitetura e Urbanismo, tanto estudantes como parceiros. Além das pessoas que simplesmente possuem interesse pela arquitetura em si.
A arquitetura tem em sua essência o trabalho criativo e quando você precisa criar e gerenciar uma empresa, uma coisa pode atrapalhar a outra. É muito complicado pensar em design de interiores preocupada com as notas fiscais e boletos para emitir. Mesmo que você delegue para o setor, que é o caso da Fauss, algumas decisões são do empreendedor.
Por este motivo criei uma dinâmica para aumentar a produtividade. A segunda-feira, por exemplo, é um dia dedicado à gestão. Fico no escritório resolvendo questões para a semana: retorno para clientes, processos de obra, contato com engenheiros e parceiros, pontos do marketing, enfim, tudo ligado a gestão, para que nos próximos dias eu possa resolver outros trabalhos.
A terça-feira é dedicada a visitas técnicas em obras e faço atendimentos, que podem ser na própria Fauss ou visitas in loco. Vejo como estão sendo executados os trabalhos nas obras, vou aos fornecedores verificar itens como acabamentos e novos produtos, além de visitar os parceiros da Fauss.
A quarta-feira é um dia mais criativo. Trabalho dentro do escritório ou até mesmo home office para criar com certa tranquilidade. Geralmente é um dia que fico menos acessível, porque estou focada no processo criativo e nas necessidades dos clientes. Na quinta-feira volto para rua, resolvendo novas demandas que possam surgir ao longo da semana. Sexta-feira é um dia mais livre, que deixo para alguma pendência.
“Esse método de organização semanal aumentou muito o foco e a produtividade da Fauss em 2019. E o bom é que podemos seguir otimizando nossa organização ao longo do tempo. Lembrando que não é um sistema de organização engessado, podemos flexibilizá-lo de acordo com as necessidades dos clientes (para apresentação de um projeto, por exemplo), mas mantê-lo sempre que possível é ótimo para nosso trabalho.”
Laís Faustino, 5 de fevereiro de 2020.